目錄

一、健康職場不是一張好椅子,而是一整套工作條件
二、你聞不到,不代表室內沒有污染源
三、空氣品質可能連工作表現都受到影響
四、GREENGUARD Gold 到底證明了什麼?
五、健康職場還有另一件事:不要一直保持同一個姿勢
六、從家具規格,開始建立健康工作站
七、比「健康家具」更重要的是採購方法
八、健康與幸福感,正在變成人才策略的一部分
九、結語:健康職場不是福利,而是工作系統設計

企業談人才競爭,薪資、獎金、彈性工時與升遷制度通常排在前面,近年的全球職場調查則顯示,員工健康、工作壓力與工作環境也逐漸進入企業的人才策略。

世界經濟論壇《Future of Jobs Report 2025》調查超過 1,000 家全球企業,64% 的受訪雇主將「支持員工健康與幸福感」列為 2025 至 2030 年增加人才供給的重要策略。這項策略在 2023 年調查中排名第九,2025 年升至第一。

Deloitte《2026 Gen Z and Millennial Survey》也顯示,Z 世代與千禧世代在評估工作時,持續關注財務安全、技能發展、工作意義與 幸福感。工作壓力、管理責任及工作生活平衡,也會影響他們對職涯發展的選擇。

辦公環境無法單獨決定員工去留,但員工每天長時間使用的桌椅、空調、照明與工作空間,確實構成工作條件的一部分。

參考來源:
World Economic Forum(2025)|《The Future of Jobs Report 2025》
Deloitte(2026)|《2026 Gen Z and Millennial Survey》

一、健康職場包含哪些工作條件?

員工是否願意留在一家公司,通常同時受到薪資、主管管理、工作量、職涯發展、組織文化及工作環境影響。

Gallup 長期研究顯示,員工 幸福感 與缺勤、工作投入、績效及離職意願存在關聯。當員工感受到企業重視其整體幸福感,主動尋找其他工作的比例也可能降低。

辦公空間能處理的是其中較具體的環境條件,例如:

  • 室內污染源是否受到控制?
  • 座椅與桌面高度能否配合不同使用者?
  • 工作過程中是否能改變坐姿與站姿?
  • 螢幕、照明、噪音與空調是否造成額外負擔?

這些項目都能透過設計、設備規格及採購條件進行管理。

參考資料:Gallup:Employee Wellbeing Strategy

三、空氣品質與工作表現存在關聯

室內空氣品質除了涉及呼吸與健康,也可能影響工作期間的認知表現。

Harvard T.H. Chan School of Public Health 曾追蹤中國、印度、墨西哥、泰國、美國與英國共 302 名辦公室工作者一年。

研究結果顯示,辦公環境中的 PM2.5 濃度較高,以及代表通風狀況較差的 CO₂ 濃度較高時,受測者在認知測驗中的反應速度較慢,部分測驗的答題效率也較低。

這項研究的重點是室內環境與認知表現之間的關聯,不能延伸解讀為某一種家具可以直接提升特定比例的工作效率,對企業而言,比較合理的做法是同時管理通風、過濾、建材、家具及其他污染來源。

四、GREENGUARD Gold 認證在驗證什麼?

GREENGUARD 是 UL Solutions 管理的第三方化學排放認證制度。

認證過程會在規定的測試環境中,檢測產品使用時可能釋放的化學物質。GREENGUARD Gold 採用較嚴格的化學排放限制,也考慮學校、醫療與敏感族群可能使用的室內環境。

依 UL Solutions 公開資料,GREENGUARD Gold 涵蓋超過 360 種 VOC,並納入總化學排放要求。

企業採購時需要特別確認的是「認證產品範圍」,GREENGUARD Gold 證明指定產品在規定測試條件下符合化學排放標準,不能寫成「完全無毒」、「零甲醛」或「零 VOC」。

如果只有特定板材、零件或特定型號取得認證,也不能把認證延伸到同品牌所有產品,採購人員可直接確認產品型號、證書狀態及認證有效範圍,再決定是否列入採購條件。

GreenGuard幸福組合與其他市售商品差異比較

比較項目 GreenGuard幸福組合 一般市售辦公家具組合
認證標準 GREENGUARD Gold 認證,嚴格低甲醛低VOCs 無國際認證或僅符合基本國家標準
材質用料 環保低排放板材、透氣高彈性網布、高密度PU坐墊 普通膠合板、傳統海綿、透氣性差材料
人體工學設計 站坐切換升降桌、4D扶手、彈性頸部支撐系統 固定式桌椅、缺乏支撐調整功能
收納安全性 防傾倒滑輪、防盜鎖設計,並考慮收納區污染源治理 傳統鐵櫃設計,收納盲區常成污染源
健康管理效果 降低長期慢性微劑量污染風險、減少職業病發生率 潛在長期健康風險未被有效控制
ESG品牌形象 強化企業幸福職場文化、國際健康標章加分 缺乏國際認證支撐,難形成品牌競爭力

五、久坐問題的重點在姿勢變換

升降桌經常被宣傳成久坐問題的解答,研究證據比較明確支持的是「減少工作期間的坐姿時間」。

2024 年刊登於《Human Factors》的系統性回顧整理多項辦公室介入研究後指出,坐站兩用工作站可以降低工作期間的久坐時間,部分研究追蹤一年後仍能觀察到差異。

工作站設計比較合理的方向,是讓使用者依工作內容與身體狀態,在坐姿、站姿與短暫活動之間切換;人體工學椅的作用在於,座高、扶手、腰部支撐、椅背與座深可以調整時,不同身高與體型的使用者比較容易調整出適合自己的工作位置。

企業採購時,可把「可調整範圍」列為規格,而非只比較外型與單價。

六、從工作站規格改善日常使用條件

以 RD-01 三節式電動升降桌為例,升降結構提供桌面高度調整功能,讓員工可以依工作內容進行坐站切換。這類設備的採購價值,在於增加工作姿勢的選擇,減少整個工作日只能固定使用同一桌面高度的情況。

GC05 人體工學高背椅則透過座椅、扶手與支撐結構的調整功能,讓不同使用者依身形及工作習慣設定坐姿。

SeatRoller 活動收納櫃則處理文件、個人物品及工作用品的收納需求,降低物品長期堆放於桌面或地面的情況,同時保留工作站重新配置的彈性。

若產品取得 GREENGUARD 或 GREENGUARD Gold 認證,可進一步作為企業低排放材料採購的參考條件。

認證狀態仍應依實際產品型號及有效證書確認。

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七、企業採購健康辦公家具,可以檢查哪些項目?

企業採購辦公家具時,通常先比較尺寸、數量、單價與交期。

如果希望進一步管理員工使用環境,可以增加以下條件:

採購項目 建議確認內容
化學排放 是否具有第三方低排放認證?
認證範圍 證書是否對應實際採購型號?
材料資訊 板材、塗料、黏著劑及表面材質是否有資料?
桌面調整 是否符合不同身高及坐站使用需求?
座椅調整 座高、扶手、腰靠、椅背等功能是否可調?
姿勢變換 工作站是否允許坐姿、站姿及活動?
空氣管理 空調、換氣與污染源是否一併規劃?
維修保固 零件、保固及後續維修方式是否明確?

把這些項目寫進採購規格後,健康與人體工學就能從抽象概念轉成可詢價、比較及驗收的條件。

八、工作環境已經進入人才管理討論

世界經濟論壇將員工健康與幸福感列為企業人才策略的重要項目,反映的是企業對工作條件的關注正在提高。

這不表示更換辦公家具就能直接降低離職率,薪酬、管理制度、工作負荷、職涯發展與組織文化仍然是主要因素,家具與空間能處理的是員工每天實際接觸的物理環境。

例如:

  • 桌面高度能不能調整。
  • 椅子能不能配合不同使用者。
  • 空間是否存在可控制的化學排放來源。
  • 員工工作八小時後,是否長時間被限制在同一姿勢。

這些問題都可以透過採購與空間規劃改善。

九、健康職場要回到可管理的工作條件

一張低排放辦公桌無法處理企業所有健康問題,人體工學椅也無法取代合理工時、工作管理及休息制度。

企業可以做的,是逐項檢查工作環境。

  • 家具材料是否有明確資料?
  • 化學排放是否經第三方驗證?
  • 桌椅是否能配合不同使用者?
  • 員工是否有改變工作姿勢的條件?
  • 空調與換氣系統是否符合實際使用人數?

當這些項目被寫進空間設計、採購規格及驗收流程,健康職場就有了可以執行與檢查的基礎。

對企業而言,辦公家具也因此多了一項評估標準:除了價格、外觀與耐用度,也要確認員工每天實際使用時會接觸到什麼。

常見問題 FAQ

Q1:GREENGUARD Gold 認證代表家具完全無毒、零甲醛嗎?

不是。GREENGUARD Gold 的驗證重點是產品的化學物質排放。取得認證代表指定產品在規定測試條件下符合相關排放限制,不能直接解讀成零 VOC、零甲醛或完全無毒。採購時應確認實際產品型號及有效認證範圍。

Q2:使用低 VOC 或 GREENGUARD 認證家具,就能改善整間辦公室的空氣品質嗎?

低排放家具可以減少其中一項可能的污染來源。室內空氣品質還受到換氣量、空調系統、裝修材料、清潔用品、辦公設備、室外污染及使用人數影響,因此仍需搭配通風、過濾與污染源管理。

Q3:升降桌真的比一般辦公桌更健康嗎?

目前研究較明確支持的是坐站兩用工作站能降低工作期間的久坐時間。升降桌的主要功能是提供桌面高度調整及姿勢切換條件,不宜宣稱單靠升降桌即可預防疾病或提升健康。

Q4:人體工學椅可以預防肩頸痠痛或職業傷害嗎?

人體工學椅可以透過座高、扶手、椅背、腰部支撐等調整功能,改善工作站與使用者身形的匹配程度。身體不適仍可能受到久坐時間、工作姿勢、螢幕位置、工作負荷及個人因素影響,因此不能保證預防所有痠痛或職業傷害。

Q5:企業採購健康辦公家具時,應該確認哪些條件?

可從化學排放認證、認證型號、材料資訊、桌椅調整範圍、姿勢切換、不同使用者的適用性、維修保固與整體空氣管理等項目進行評估。將這些條件寫進採購規格,比單看「環保」、「人體工學」等產品名稱更容易比較。