目錄
一、多功能會議室的重點是轉換效率
二、活動隔間如何改善會議室配置？
三、造型折合桌如何支援空間重組？
四、同一空間可支援哪些會議情境？
五、規劃前先盤點實際使用需求
六、結語：讓會議室保留調整空間
企業規劃會議室時，常先確認最多可容納多少人，再依人數配置桌椅與設備。然而，會議室實際面對的問題，通常不是座位不足，而是空間只能維持一種配置。
上午的主管會議需要談話隱私與完整桌面；下午的教育訓練需要座位朝向螢幕；跨部門工作坊則適合分組排列。若隔間、桌椅與設備位置固定，即使空間面積足夠，也可能因配置不符需求而降低使用意願。
XY Sense《Workplace Utilization Index Q4 2024 & Q1 2025》指出，6–9 人會議室平均每場僅 2.6 人使用，40–49 人的大型空間平均也只有 7.2 人，顯示會議室容量與實際需求之間存在明顯落差。企業在擴增會議室前，應優先檢視既有空間是否能依實際人數與使用情境重新配置 。
資料來源：混合辦公政策正在改變全球辦公室的運作方式
多功能會議室的重點是轉換效率
多功能會議室不是把投影設備、白板、長桌與休閒家具全部放進同一個房間，而是讓空間能在合理的時間與人力條件下完成切換。
CBRE 所談的活動導向工作模式，重點在於依不同任務提供對應場域。若把這個概念延伸到會議室規劃，可進一步檢視三件事：空間大小是否可調整、桌型是否可重新排列，以及設備與收納是否支援不同使用情境的轉換 。
活動隔間負責改變空間尺度與使用界線；造型折合桌負責調整座位方向、桌面關係與活動範圍。兩者需要同步規劃，否則即使房間可以分割，桌子仍可能因過重、無法收納或尺寸不合而限制使用方式。
資料來源：活動導向工作模式下之辦公空間配置研究
活動隔間如何改善會議室配置？
固定牆面能清楚劃分空間，但房間完工後，大小便難以因應每日需求調整。企業若只有一間大型會議室，常會發生少數人占用大空間的情況；若切成數間小會議室，又可能無法舉辦教育訓練、部門會議或內部發表。
活動隔間可讓同一場地在分間與合併之間切換。隔間展開後，大空間可分成兩個會議區域；隔間收回時，則能恢復完整場地，支援人數較多的會議、訓練或交流活動。
規劃時不能只確認門片是否能推動，還要同時檢查軌道與結構承載、門片收納位置、兩側出入口、照明、空調、消防設備、插座及顯示設備。若分割後只有一側能控制燈光或觀看螢幕，空間雖然完成分間，使用功能仍不完整。
隔音也必須以實際條件評估。ASTM E90 是建築隔間空氣聲傳遞損失的實驗室測試方法，適用於包含活動隔間在內的建築隔斷與構件；但完工現場的隔音效果仍會受到門縫、天花板、管線、地坪與側向傳音影響，因此產品標示的實驗室隔音數值，不宜直接視為現場會議室的最終效果 。
若空間將用於主管會議、人事面談或機密討論，應在設計階段提出明確的語音隱私需求，再由設計與工程人員評估隔間系統及周邊構造。
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資料來源：ASTM E90 - 09 建築隔斷和組件的空氣聲傳播損失測試
造型折合桌如何支援空間重組？
活動隔間改變房間大小後，桌子必須配合新的空間尺度重新排列。固定式大型會議桌雖適合正式會議，但尺寸、重量與走線方式通常較難調整，進行教育訓練、分組活動或交流茶會時，容易占用主要動線。
造型折合桌通常透過可翻折桌板、移動輪組與模組化桌形，提高搬移及收納的便利性。展開後可排列為長桌、ㄇ字型、教室型或分組島型；需要空出中央區域時，可將桌板折起，再移至預留的收納位置。
桌板的造型也會影響使用方式。矩形桌適合教室排列與長桌拼接；梯形、弧形或其他模組桌板，可以組成較適合分組討論的配置。選擇時仍需以實際用途為準，不能只依外觀判斷。
採購前建議實際操作折合、推移及煞車流程，並確認桌腳是否影響乘坐位置、拼接後是否容易位移、收合尺寸能否通過門口，以及桌下線材在移動時如何處理。若每次轉換都需要多人搬運，或收納區距離過遠，家具最後仍可能長期停留在同一位置。
同一空間可支援哪些會議情境？
- 進行客戶提案、主管會議或視訊會議時，可以展開隔間形成較小的獨立空間，再將桌子拼接為面對面的會議配置。
- 舉辦教育訓練時，可將隔間收回，讓座位朝向主螢幕排列，並保留講者移動與學員進出的通道。
- 進行專案工作坊時，可將桌子拆成數組，讓團隊分區討論。若兩場活動需要同時進行，則可利用隔間分開空間，但仍須確認兩側的聲音、設備與出入口不會互相干擾。
- 舉辦內部發表、交流茶會或臨時集會時，可收起部分桌子，釋放站立交流及人員移動的範圍。
Gensler 2024 全球職場調查顯示，高表現的工作環境通常提供員工多種工作場域選擇。這不代表活動隔間或折合桌必然提高生產力，但說明員工能否依任務選擇合適環境，是辦公空間體驗的重要條件 。
資料來源：哪國員工最有元氣？全球職場狀況報告：台灣居亞洲第2
案例分享：南光化學製藥新總部
多元會議室常見使用情境與配置方式
| 使用情境 | 活動隔間配置 | 造型折合桌配置 | 規劃重點 |
| 客戶提案、主管會議 | 拉開隔間，形成較小且獨立的會議區域 | 拼接為長桌或面對面配置 | 重視談話隱私、視訊品質與桌面使用空間 |
| 教育訓練、內部簡報 | 收起隔間，保留完整場地 | 排列為教室型，座位朝向主螢幕 | 確保投影視線、充電需求及人員進出動線 |
| 專案工作坊、跨部門協作 | 依團隊數量選擇全開、半開或分區 | 拆分為數組島型或小組討論桌 | 保留走動空間，並降低不同小組之間的聲音干擾 |
| 兩場會議同時進行 | 完整拉開隔間，將場地分成兩個區域 | 依各區人數分別配置桌型 | 兩側需具備獨立出入口、照明、空調與顯示設備 |
| 交流茶會、內部發表 | 收起隔間，形成開放場地 | 折合並收納部分桌子，保留少量接待桌 | 預留站立交流範圍、通道及桌體收納位置 |
規劃前先盤點實際使用需求
企業可以先整理平日會議人數、大型活動頻率、同時開會的需求、場地轉換人員，以及可接受的整理時間。接著再確認隔間位置、桌型數量、收納面積、視訊設備、電源與動線。
若會議室經常用於教育訓練，應優先處理螢幕視線、座位方向與充電需求；若主要用於客戶提案與主管討論，則要加強語音隱私、視訊品質與桌面使用感受；若配置每週需要調整多次，折合機構、輪組、煞車與收納距離便會直接影響操作效率。
高坪效不代表會議室必須隨時坐滿，而是同一面積能依不同時段，提供符合人數及任務的配置。
讓會議室保留調整空間
企業人數、部門編制與會議方式會持續變動，固定配置未必能長期回應使用需求。
活動隔間讓空間能依人數分割或合併，造型折合桌則協助桌面配置跟著會議形式調整。規劃時若能同步處理隔音、動線、設備、收納及操作流程，同一間會議室便可支援正式會議、教育訓練、分組工作坊與交流活動。
多元會議室的價值，不在於替空間增加更多用途名稱，而在於每次切換後，都能讓使用者順利完成當下的工作。
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常見問題 FAQ
Q1：活動隔間適合哪些類型的企業會議室？
活動隔間適合會議人數變化大、空間需要頻繁切換的企業，例如同一場地需支援主管會議、教育訓練、跨部門討論與內部活動。規劃前應先確認隔間位置、收納空間、出入口、空調、消防與顯示設備是否能配合分區後的使用需求。
Q2：活動隔間的隔音效果可以取代固定牆面嗎？
不一定。活動隔間的隔音效果會受到門片結構、密封方式、天花板、地坪、門縫與管線配置影響。產品標示的實驗室隔音數值，不能直接視為完工後的現場表現。若空間用於人事面談、主管會議或機密討論，應在設計階段提出明確的語音隱私需求。
Q3：造型折合桌與一般會議桌有什麼差別？
一般固定式會議桌較適合長期維持同一種配置；造型折合桌則可透過翻折桌板、移動輪組與模組化桌形，配合不同活動重新排列。除了長桌外，也能調整為教室型、ㄇ字型或分組島型，適合需要頻繁更換場地配置的會議室。
Q4：規劃造型折合桌時，需要注意哪些細節？
除了桌面尺寸與外觀，還要確認折合方式是否容易操作、輪組與煞車是否穩定、桌腳會不會影響乘坐空間，以及收合後能否順利通過門口並移入收納區。若會議需要使用筆記型電腦或視訊設備，也應一併規劃插座、理線與充電方式。
Q5：小型辦公室也適合規劃多功能會議室嗎？
可以。小型辦公室更需要善用可調整的空間配置，但不宜為了增加功能而壓縮基本動線。規劃時應先盤點最常使用的人數與活動類型，再決定是否需要活動隔間、折合桌數量與收納位置，並保留出入口、逃生動線及操作空間。