混合辦公室是指一種工作空間設計和組織模式,結合了傳統辦公室和遠程工作的元素。在混合辦公室中,員工可以根據需要在辦公室內或遠程工作,並且工作時間和地點具有一定的靈活性。

混合辦公的目的是提供一種靈活且多元化的工作環境,以適應現代工作方式的變化和需求。它可以提供一個共享的辦公空間,供員工在需要時集中工作、開會和合作。同時,它也提供了遠程工作的便利性,允許員工在適當的場合和時間在家或其他地點工作。

隨著移動設備、共享雲端和通訊技術的成熟發展,現代的工作方式已不再受限於“一個辦公位”上的特定位置。進入公司辦公的目的也不僅僅是為了單純進行工作,而是為了"能更好的工作"。

為混合辦公又該如何重新設計和規劃呢,提供了一下幾種設計元素供:

【設置無固定座位】

無固定座位的概念旨在提供更大的靈活性和自由度,讓員工能夠根據工作需求和偏好選擇最適合的工作環境。促進員工可以根據工作性質和個人需求,可以自由選擇在辦公室內的一處工作。更換一個位置,可換另一種心情、一個視野繼續完成手邊工作。在這種模式下,辦公室通常提供各種不同的工作區域:

➥如開放式共享工作空間提供升降桌、靜音區提供隔音艙、通話時所需的電話亭、休息區等,員工可以根據需要在這些區域之間自由移動。

此外,無固定座位也可以促進團隊合作和溝通。因為員工沒有固定的座位,他們更容易與不同的同事進行互動和合作,促進知識共享和團隊合作。(延伸閱讀:跨部門/團隊合作及交流,需要哪些空間規劃?

【置物櫃的必要】

由於無固定座位的存在,重要的個人物品需要提供良好的保障和收納空間。就像學生在學校有儲物櫃一樣,這些置物櫃可以保護私人物品,使員工在不同的工作場所進行不同的任務和活動時感到安心。有時需要專注的個人作業,有時需要討論和協作,因此提供適當的儲物櫃是必要的。

【個人(固定)工作區的微調】

由於處於多元及協作辦公的出現,也是許多企業强調多工協作作業,因此大多採用開放式或半開放式辦公室。這也導致未免會出現些干擾元素,如旁邊或對面的人員通話或討論事務,為此需要區分不同的工作需要不同形式的工作空間,就顯得非常重要!將個人工作區&多人協作區定義好,不同的作業模式再同個空間中互不打擾。

若小辦公室內 在同一個工作站上,可利用隔屏屏風可達到需求,例如低隔板可增加開放性,適合需要頻繁溝通的工作。而高隔板可減少視覺和聽覺上的干擾,更可以專注於眼前的工作。

因此,混合辦公室應該被看作是一個提升產量和生產力的大本營,並且具備完善的資源。這種辦公環境能夠讓員工在需要的時候選擇最合適和舒適的工作地點,從而提高工作效率和工作滿意度。(符合ESG之公司治理

結論

混合辦公的這種靈活性也為企業帶來了許多優勢。首先,它擴大了人才的招聘範圍,因為公司不再受限於地理位置,可以從全球各地吸引和聘請最優秀的人才。同時,遠程工作也有助於提高員工的工作滿意度和生產力,因為他們可以在最適合自己的環境中工作,減少了通勤時間和壓力。

然而,這種隨時隨地工作也帶來了一些挑戰。例如,要確保有效的溝通和協作,以及保護敏感的公司數據和信息安全等等。因此,企業需要適應這種新的工作模式,制定相應的政策和措施來管理和支持遠程工作。

適用於已有一定規模的公司,不論空間大小,都可為此進行設計及規劃

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