每年 4 月 22 日世界地球日，企業會重新檢視能源使用、減碳、減塑與綠色採購等議題。2026 年世界地球日主題為「Our Power, Our Planet」，持續將能源與環境行動列為討論重點。
企業辦公室每天使用桌椅、櫃體、隔間等設備，家具從材料取得、製造、運輸，到使用與汰換，都會涉及資源與能源使用。對總務、採購與空間規劃人員而言，選購辦公家具除了比較尺寸、價格與外觀，也可進一步檢查產品認證、材料資訊、維修方式與預計使用年限。
其中，GREENGUARD 認證可作為企業評估家具化學物質排放表現的一項依據。
一、辦公家具的環境影響來自哪些環節？
一張辦公桌通常包含木質板材、金屬桌架、塑膠零件、表面材料、黏著劑與包裝材料。
從原料取得、加工製造、配送，到企業實際使用及最後汰換，各階段都可能產生能源消耗、原料需求與廢棄物。
歐盟綠色公共採購相關資料將家具使用壽命、再利用、維修、翻新及材料選擇納入循環採購考量。延長家具使用時間及提高再利用比例，可降低重新製造家具所需的部分原料與製程需求。
企業評估辦公家具時，可以確認產品使用哪些主要材料、是否具有第三方認證、零件能否維修或更換，以及搬遷、擴編或重新配置後能否繼續使用。
相較只以「綠色」、「環保」描述產品，這些資訊較容易查詢，也方便不同產品之間進行比較。
二、GREENGUARD 認證主要檢驗什麼？
辦公家具長時間放置於室內，產品的化學物質排放與室內環境品質有關。
美國環境保護署（EPA）指出，揮發性有機化合物（VOCs）的室內來源包括油漆、清潔用品、建材、家具與其他產品。EPA 整理的研究資料顯示，部分有機污染物的室內濃度平均可能達戶外的 2 至 5 倍。
UL Solutions 的 GREENGUARD Certification 主要針對家具、建材及其他室內使用產品進行化學物質排放測試，確認產品符合相關低化學物質排放要求。
因此，具 GREENGUARD 認證的辦公家具，較準確的描述方式為：
產品經第三方測試，符合 GREENGUARD 所訂定的低化學物質排放要求。
GREENGUARD 的驗證範圍集中於化學物質排放。產品碳足跡、原料來源、製造能源使用及生命週期環境影響，需透過其他環境資料、碳足跡或生命週期評估進一步確認。
對企業採購而言，GREENGUARD 認證提供一項可以查詢及納入規格比較的產品條件。
三、升降桌提供坐姿與站姿切換的工作方式
除了材料及排放表現，辦公桌的功能也會影響每天的工作姿勢。
固定高度辦公桌通常以坐姿工作為主要使用方式。電動升降桌可以依使用者身高、工作內容及設備配置調整桌面高度，讓使用者在工作期間安排坐姿與站姿。
2025 年刊登於《Human Factors》的系統性回顧整理 12 項坐站工作站相關研究。研究結果顯示，採用坐站工作站的介入組，在 3 個月、6 個月及 12 個月追蹤期間，工作時的久坐時間均有所下降。
研究結果顯示，坐站工作站可作為減少工作期間坐姿時間的介入方式之一。
實際配置時，桌面高度仍需配合使用者身高、螢幕位置、鍵盤與滑鼠操作高度調整。使用升降桌的重點在於增加姿勢變換的機會，而不是將長時間坐著改為長時間站著。
四、家具使用年限也會影響企業採購成本
辦公桌通常屬於使用數年的企業設備，因此採購時除了初始價格，後續維修與零件供應也值得一起計算。
如果桌架、馬達、控制器或其他零件故障後無法個別維修，企業可能需要更換整組設備，同時增加新品採購、配送及舊家具處理成本。
採購電動升降桌時，可同步確認桌面尺寸、升降範圍、承重、馬達及控制系統，以及相關零件的維修方式。
保固年限、零件能否單獨更換、桌板是否可以獨立更新，以及搬遷後桌架能否重新拆裝使用，也會影響產品後續使用方式。
家具實際使用年限會受到產品結構、使用頻率、維護方式與現場環境影響。把維修性與零件供應納入採購條件，可以降低局部故障後直接更換整組家具的情況
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五、企業採購「環保家具」時應確認哪些資料？
企業看到「綠色」、「環保」、「低污染」等產品描述時，可以先確認供應商能提供哪些具體資料。
第一項是認證名稱與驗證機構，並確認該項認證實際檢測的內容。
以 GREENGUARD 為例，主要驗證產品的化學物質排放表現。企業若需要掌握產品碳排放，則需另外查看產品碳足跡、生命週期評估或其他相關環境資訊。
第二項是材料與產品規格。桌板基材、表面材料、金屬桌架及主要零件的資訊，會影響使用、清潔、維修及後續更換。
第三項則是使用條件。
桌面尺寸、升降範圍、座位配置與企業未來擴編需求若沒有在採購前確認，即使產品具有環境相關認證，也可能因空間重新規劃而提前汰換。
因此，辦公家具的採購規格可以同時納入認證、材料、使用需求、維修方式及空間配置。
六、具 GREENGUARD 認證的電動升降桌適合哪些辦公需求？
具 GREENGUARD 認證的電動升降桌，可以從兩項不同的產品條件評估。
GREENGUARD 認證提供低化學物質排放的查驗依據；電動升降設計則讓使用者依身高與工作需求調整桌面高度。
對正在進行辦公室新設、搬遷、擴編或家具汰換的企業，可依工作型態及採購規格評估是否配置升降桌。
例如長時間使用電腦的工作站，可透過桌面高度調整安排坐姿與站姿；共用座位可以依不同使用者的身高調整工作高度；企業若將低化學物質排放列入辦公家具採購條件，也可將 GREENGUARD 認證納入產品比較。
實際採購仍需確認桌面尺寸、最低與最高升降高度、承重、升降噪音、控制方式、安全功能、保固及後續維修服務。
這些項目會直接影響升降桌能否符合企業每天的使用需求。
七、把永續要求寫進辦公家具採購條件
世界地球日提供企業檢視環境政策的時間點，辦公家具採購則通常發生在新設辦公室、搬遷、擴編、裝修或設備汰換期間。
企業可以將環境與使用要求直接列入日常採購規格，例如要求供應商提供第三方認證文件、主要材料資訊、產品規格、維修方式及保固條件，再依空間規劃與預計使用年限進行比較。
GREENGUARD 認證可提供低化學物質排放方面的查驗資料；升降桌則提供坐姿與站姿調整功能。若要進一步判斷家具整體環境表現，還需要檢視材料、製造、運輸、使用年限、維修及後續處理等資訊。
對企業採購而言，將「環保」拆解成可以確認的規格，比單純採用環保標語更容易執行。
從認證內容、產品規格、使用年限到維修條件逐項確認，也能讓綠色採購成為可比較、可查驗的採購流程。
常見問題 FAQ
Q1：GREENGUARD 認證代表家具完全無污染或無甲醛嗎？
不代表。GREENGUARD 主要透過第三方測試確認產品符合特定的低化學物質排放要求，驗證重點在產品使用於室內環境時的化學物質排放表現。產品的碳足跡、原料來源、製造能源與生命週期環境影響，仍需透過其他資料判斷。
Q2：企業為什麼需要注意辦公家具的化學物質排放？
辦公家具長時間放置於室內，板材、塗料、黏著劑等材料可能涉及揮發性有機化合物排放。企業採購時，可透過第三方低化學物質排放認證，增加產品規格的查驗依據，並納入室內環境管理。
Q3：使用電動升降桌可以降低久坐時間嗎？
研究顯示具有這項效果。2025 年《Human Factors》系統性回顧整理 12 項坐站工作站研究，介入組在不同追蹤期間的工作久坐時間均有所下降。實際使用仍以坐姿與站姿適度切換為主，不宜長時間固定維持單一姿勢。
Q4：辦公家具使用年限和永續採購有什麼關係？
家具使用時間、維修能力及零件供應會影響汰換頻率。桌架、馬達或控制器若能個別維修或更換，可降低因單一零件故障而整組淘汰的情況。企業採購時可同步確認保固、維修、零件更換及搬遷後重新組裝等條件。
Q5：企業採購環保辦公家具時應該確認哪些項目？
可從第三方認證、驗證內容、主要材料、產品規格、維修方式、保固條件及預計使用年限著手。若關注低化學物質排放，可確認 GREENGUARD 等相關認證；若關注碳排放，則需另外查看碳足跡或生命週期評估等資料。